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海口市电影公司考勤管理规定

POST TIME:2014-11-19   新闻来源:

海口市电影公司文件

签发人:符永涛


海口市电影公司考勤管理规定


第一节   总则

一、考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利待遇的主要依据,为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,根据《劳动合同法》和《劳动法》相关法律规定特制定本制度。 

二、员工考勤工作由公司和各部门指定专人负责。考勤人员对职工出勤情况要认真记录,如实反映,对考勤工作真实性负责。

三、员工考勤内容包括出勤、休假、请假、加班、迟到、早退、脱岗和旷工,在考勤表中用不同符号表示。

四、员工按照规定作息时间上、下班即为出勤。职工因公出差、外单位借用或组织批准参加全脱产、半脱产学习,不能按时上下班的视为出勤。

五、员工按照国家规定,享受法定节假日和公休日即为休假。法定节假日指元旦一天(1月1日)、春节3天(农历除夕、正月初一、初二)、劳动节1天(5月1日)、国庆节3天(10月1日、2日、3日)、清明节1天、端午节1天和中秋节1天,共计11天。公休日指星期六、星期天。妇女节(3月8日,女员工放假半天)。

六、员工请假包括事假、病假、婚假、丧假、产假、计划生育假、探亲假、年休假。

七、员工未按时上班即为迟到,提前下班即为早退。上班中途未经部门领导同意擅自离岗即为脱岗。

八、员工未请假或请假未准不上班、超假又未履行续假手续均为旷工。

九、员工迟到、早退或脱岗30分钟以内的,公司给予口头批评教育,每月累计达到三次时,公司给予警告惩戒;员工迟到、早退或脱岗30分钟以上2个小时以内,公司给予口头批评教育,每月累计达到二次时,公司给予警告惩戒。

十、上班时间迟到、早退或脱岗超过2小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理,并给予警告惩戒。如因当天恶劣天气或其他不可抗力情况,导致员工不能按时到公司,员工应递交书面报告说明情况,经相应直属负责人(部门经理/分管副总/总经理)签批,不按迟到处理。

十一、员工旷工一日警告惩戒,不计发当日薪金,并记入其年终考核档案。全年累计旷工满三个工作日,不计发当年奖金。连续旷工超过5天或一年内累计旷工超过15天,属严重违反公司规章制度行为,则予以辞退除名与其解除劳动合同。

十二、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本规定第九、十条处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本规定第十一条处理。

十三、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、护理假、年休假时,必须凭有关证明材料报总经理批准;未经批准不上班者按旷工处理。

第二节 作息时间规定

十四、公司的一般员工每周工作五天,周一至周五的上班时间为:

上午:8:00——12:00;下午:14:30——17:30

十五、放映员的工作较为特殊,作息时间由主管部门灵活安排,公司出面组织的放映活动,由公司领导协调各主管部门统一安排。放映员的考勤由主管部门报人事部门备案。

十六、本办法涉及到的具体时间如有调整,另行通知,管理办法不变。

第三节 请假审批权限

十七、员工请假必须履行相关手续,未履行请假手续的或未经批准不上班者按旷工处理。请假人应填写一式两联的《员工请假审批单》,病假应附县级医院以上证明,按审批权限经公司领导批准后,一联由部门办公室留存并作好登记,一联本人收执,待假期满结束后,作为计算工资、奖金、津贴发放的依据。

十八、员工请假,如遇特殊情况本人不能亲自履行者,可委托他人代替履行。

十九、公司员工请假一天者,由所在部门主要负责人审批,请假二天者报经公司分管领导审批,请假三天者报公司总经理审批,但部门负责人要安排好代班人员。公司中层领导请假一天者报公司分管领导审批,请假二天者以上者报公司总经理审批。

第四节、员工加班管理规定

二十、公司原则上不鼓励员工加班。个人手头上的工作尽量利用工作时间完成。如确因工作所需要,加班者要提前填写《加班申请表》,经直属上级领导批准后并报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时基数以当月最终核定的“基本工资+职务(岗位)工资+绩效工资”的总额为准,以天(超过6小时以上)或按小时为单位计算。

二十一、如某部门集体加班,由部门负责人填写一份《加班申请表》。如遇公司重大活动集体加班的情况,无需填写《加班申请表》。

二十二、加班工资按以下标准计算:

工作日加班费=加班天数×基数×150﹪

休息日加班费=加班天数×基数×200﹪

法定节日加班费=加班天数×基数×300﹪

二十三、人事部门负责审查加班的合理性及效率。

第五节 员工请假管理制度

二十四、请假的种类:病假、事假、工伤假。

1、病假:员工因病或非因工负伤而请休的假期。3日以上病假需出具县级医院以上证明。

(1)医疗待遇

关于医疗待遇依据医院出具的疾病诊断证明(按劳部发【1995】236号文规定执行),可以分为两种情况:第一种是医疗期内享受的待遇;第二种是医疗期满后享受的待遇。

第一种,公司不解除劳动合同,并且支付给员工病假工资或者疾病救济费和医疗待遇。其中病假工资或者疾病救助费不低于本市最低工资标准80%,医疗待遇按照公司参加医疗保险待遇的相关规定来支付。

第二种,在医疗期满后,员工不能从事原来的工作,也不能够从事公司另行安排工作的,公司将依照《中华人民共和国劳动合同法》第四十条规定,以书面的形式提前30日通知本人与其解除劳动合同,并支付其经济补偿和医疗补助金。经济补偿的标准按照个人在公司工作的年限,每满一年支付一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月;六个月以上不满一年的,按一年来计算;不满六个月的,支付半个月的经济补偿。关于医疗补助金,按本人六个月的病假工资标准来支付。

(2)医疗期的时限

员工患病或非因工负伤的医疗期为3至24个月:

员工实际工作10年以下的,在公司工作5年以下的为3个月,5年以上的的为6个月;员工实际工作10年以上的,在公司工作5年以下的为6个月,5年以上10年以下的为9个月,10年以上15年以下的为12个月,15年以上20年以下的为18个月,20年以上的为24个月。

(3)疾病休假工资标准

员工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,公司按下列标准支付疾病休假工资: 

a、连续工龄不满2年的,按病假工资的60%计发; 

b、连续工龄满2年不满4年的,按病假工资70%计发;

c、连续工龄满4年不满6年的,按病假工资的80%计发;

d、连续工龄满6年不满8年的,按病假工资的90%计发;

e、连续工龄满8年及以上的,按病假工资的100%计发。

注: 

▲员工疾病或非因工负伤休假日数按实际休假日数计算,连续休假期内含有休息日、节假日的予以剔除。 

▲员工疾病或非因工负伤待遇高于本市上年度月平均工资的,可按本市上年度月平均工资计发。 

▲员工疾病或非因工负伤待遇低于当年本市企业职工最低工资标准的80%,补足到当年本市企业职工最低工资标准的80%。 

▲员工疾病休假工资按本市企业职工最低标准的80%计发的,不包括由员工缴交的养老、医疗、失业保险费。

员工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的,由公司支付疾病救济费: 

a、连续工龄不满1年的,按病假工资的40%计发;   

b、连续工龄满1年不满3年的,按病假工资的50%计发; 

c、连续工龄满3年及以上的,按病假工资的60%计发。 

注:

▲病假工资=本人所在岗位(职位)正常出勤的月工资Х60%。

2、事假:员工因办理私事而请休的假期。事假期间不计发工资。当年事假累计超过30天的,不得享受当年一次性年终奖。

3、工伤假确认:在工作时间、工作地点因工负伤,有医院诊断证明、海口市劳动保险行政部门鉴定,报公司人事部备案后,可休工伤假。工伤假期内的工资,按《工伤保险条例》执行。

二十五、所有员工请假须事先填写《员工请假审批单》,履行请假手续。

1、所有请假需履行以下程序:填单—签字—销假。

2、请假期间员工发生任何意外伤害或死亡,均由员工本人负责。

3、所有请假应提前申请,不能提前申请且不能按时上班,应立即电话通知相应直属负责人以获许可,并于事后补办请假手续及说明原因。做好交接工作,保证工作不受影响。

4、员工归岗后要及时到人事部门履行销假手续。无正当理由逾期不办按旷工处理;有正当理由逾期不办,按事假处理。

休假当月发放工资,扣除休假天数,按实际出勤天数计算其福利待遇。

第六节 外出办事管理办法

二十六、上班时间外出办理公事,20分钟以上两小时以内(含),须口头征得相应直属负责人同意。超过两个小时不足一日的,须填写《外出办事登记表》,各部门职员呈部门经理批准/部门经理、总监、总助呈分管副总批准/副总呈总经理批准,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

二十七、原则上要求外出办事员工办完事后返回公司,如需延期应告知相应直属负责人。

二十八、员工出差前填好《出差申请表》呈相应直属负责人批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

二十九、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知相应直属负责人,返回后在《出差申请表》上注明事由,经相应直属负责人签字按出差考勤。

三十、出差批准权限:两天以内由部门经理与分管副总审批,两天以上由公司总经理审批。

三十一、早晨上班直接去往办事地点,不方便来公司的,需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续.。

三十二、办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事。一经发现按旷工处理。

三十三、外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。违者视情节轻重追究个人责任。.

三十四、外出办事员工要注意个人安全及财产安全。携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外,将由个人承担责任。

第七节、考勤记录及检查

三十五、考勤负责人需对员工出勤情况予以上报,每个月上报一次,于下月的2号上报上月1~月底的考勤(遇节假日顺延),经部门负责人审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。

三十六、人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权,分管副总对分管各部行驶检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

三十七、对于在考勤中弄虚作假一经发现,给予批评教育,情节严重者作辞退处理。

附则:

一、本规定经向全体员工征求意见,由公司与职工代表对不同意见进行平等协商确定。

二、本规定经总经理办公会最终审议,由总经理签署颁布执行。

三、本规定公示于公司人事部门及各部门办公室。

四、本规定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,可以向公司提出,公司将与工会或职工代表通过协商予以修改完善。

五、本规定由公司人事部门负责解释。

六、本规定于2014年11月13日,经公司全体职工大会通过。

七、本规定从2014年12月1日起执行。





海口市电影公司

二0一四年十一月十三日